Works
人材・サービスAppSheet × GAS
シフト作成から勤怠集計・給与計算・明細発行までを一つのアプリに。
実在案件を業種・課題ベースで匿名化した事例です。
01
Before
ご相談内容
シフトの収集・調整と勤怠の集計が紙とExcelで行われており、毎月の集計作業に手間がかかっている。
集計した勤怠をもとに給与を計算し、明細を作る作業も手作業で続いており、月末に負荷が集中している。
手作業のため、集計ミスや確認のやり直しも発生しがち。
02
How
実装内容
AppSheetでシフト提出・打刻・各種申請(遅刻・早退・打刻漏れ等)と承認までを行うアプリを構築し、スマートフォンから操作できるようにしました。
GASで月次の勤怠集計から給与計算までを自動化し、残業・深夜・有給といった手当も計算に含めています。給与明細はPDFで出力されます。
給与情報は本人以外が見られない設計にし、本部・店長・スタッフの役割ごとに閲覧できる範囲を分けています。
03
After
導入後の変化
シフト作成から勤怠集計、給与計算、明細の発行までが一つの流れでつながり、月末に集中していた作業がなくなりました。
計算が自動になったことで集計ミスがなくなり、確認作業の負担も軽減されています。
スタッフは自分の勤怠と明細をスマートフォンから確認でき、問い合わせのやり取りも減りました。
