RENOY

Works

協同組合OCR × スクラッチ

OCRで請求書をCSV化し、転記作業を大幅削減。

実在案件を業種・課題ベースで匿名化した事例です。

01

Before

ご相談内容

複数の仕入先から届く、形式がばらばらの請求書を担当者が手入力で転記しており、月初の作業負荷が大きい。

手入力のため、金額の入力ミスによる確認・差し戻しも発生している。

02

How

実装内容

OCRで請求書を読み取り、基幹システムに取り込めるCSVへ変換するシステムをスクラッチで開発。

仕入先ごとのフォーマットの違いを吸収する変換ルールを実装しました。

03

After

導入後の変化

手入力の転記作業を大幅に削減し、月初に集中していた負荷を平準化。

入力ミスによる差し戻しも減り、担当者が本来の業務に時間を使えるようになりました。